موضوع: كيف تخطط ليومك ؟ الجمعة سبتمبر 26, 2008 7:13 am
اذا لم تخطط ليومك, فسوف تصرف وقتك في أشياء غير وجدية وتضيع أوقاتك في أمور غير مهمة و ولن تستطيع تحقيق أهدافك , ولتتجنب هذه المشكلة قم بعمل سجل زمني مستمر , استقطع 10_15 دقيقة من آخر اليوم لتخطط عمل اليوم التالي وهنا يجب مراعاة عدة أمور. أولاً : أحرص أن يكون كتابة سجل العمل شاملا لكل يوم, سجل في هذا السجل بداية ونهاية أي نشاط تريد أن تعمله على إن تكون الفترة الزمنية المخصصة واقعية ومنطقية مع طبيعة المشروع. سجل بهدوء واحرص على أن تدون كل شيء, لان نسيان شيء ما لن يعطيك إنجازاً, إذا يسبب خلالا في برنامج اليومي أعمل أولوية لقائمتك, وأجعل الأكثر أهمية في برنامجك في أفضل الأوقات الإنتاجية لديك وعند تزاحم الأوقات قدم عمل الأوليات.
أجعل هناك تصنيفاً لكل مهمة: طويلة الأمد (ط) قصيرة(ق) وقدر الوقت الذي تستهلكه في قضاء هذه المهمة فلا تحاول إنجاز كل شيء في لحظة. ثانياً : في نهاية الأسبوع قم بتحليل ورقتك الزمنية. واكتشف ما الأعمال التي أدت إلى ضياع وقتك وإعاقتك عن انجاز أهدافك خلال الأسبوع .أسأل نفسك هذه الأسئلة: *ما أطول مدة قضيتها في عمل ما ؟ * ما أغلب الأشياء التي تعمل على إعاقة عملك؟ *ما الأشياء التي تعمل على انجاز أهدافك؟ *هل كل ما دونته كان ضرورياً؟ * وهل ينبغي عملها الآن أو إن أجدولها في وقت لاحق؟ * هل يجب عليك القيام بهذه الأعمال أو أنة يوجد شخص أخر يمكن أن يقوم بهذه الأعمال أفضل مني؟ إن وجود قائمه عمل أمامك محسومة تستطيع إن تقيم من خلالها نفسك هل أنجز ما أردت أم لا؟وكم أنجزت من العمل؟ وما الأسباب التي منعتك من تحقيق ما دونته؟ دون إجاباتك, ثم اعمل خطة لإزالة الأنشطة التي تضيع وقتك. فحدد الأشخاص أو الأحداث التي تسرق وقتك حتى تستطيع التحكم والسيطرة على وقتك. ضع الحلول المناسبة للقضاء على هذه المثبطات القاتلة. وعند إنجازك شيئاً ما احرص على مكافأة نفسك و وأفضل مكافأة تقدمها لنفسك هو بناء الثقة لديك بأنك قادر على استثمار وقتك وتحقيق كثير من الأشياء.
